Product informatie
Inleiding
Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u in ieder geval een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning(en) aan bij de gemeente.
Meld uw evenement online aan.
Omschrijving
Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement geeft vaak overlast voor de omgeving. Voor een groot evenement moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente.
U organiseert een groot evenement als:
- uw evenement open is voor publiek
- het evenement:
- buiten of in een tent is, of
- binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is
- er luide muziek op het evenement is
- er verkeersmaatregelen nodig zijn
Aanpak
Kijk voor alle voorwaarden op het aanvraagformulier. Organiseert u een klein evenement? Dan hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel melden bij de gemeente.
Kosten
- Een evenement melden is gratis.
- Een vergunningaanvraag voor een snuffelmarkt kost € 61,50
- Een aanvraag voor een groot commercieel evenement kost € 931,50
- Een aanvraag voor een groot evenement op ideële grondslag kost € 115,65
Wilt u de openbare weg gebruiken voor uw evenement? Dan heeft u misschien ook nodig:
- een ontheffing voor het houden van een wedstrijd op de openbare weg: € 63,00
- een verklaring van geen bezwaar voor toertochten op de openbare weg: € 30,00
(tarieven 2024)
Termijn
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.
Meenemen
Zo organiseert u een groot evenement:
- Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.
De gemeente stemt af met onder andere de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.
Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.
Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:;
- het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
- het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
- het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
- het tijdelijk schenken van alcohol
- het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
- het maken van muziek of hard geluid op straat
- het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied
Heeft u een horecabedrijf? U mag 6 keer per jaar een feest organiseren met overschreiding van de geluidsnormen. Meld dit bij de gemeente via de evenementenassistent. Doe dit ten minste 5 werkdagen voor het feest plaatsvindt. Deze regeling geldt niet voor feesten op het terras.
Gaat u een loterij organiseren? Vul dan het formulier Aanvraagformulier loterij (pdf) in en onderteken het. U stuurt het formulier op naar de afdeling Ruimte van de gemeente.
Gaat u kienen of een bingo organiseren? Vul dan het formulier Kennisgeving klein kansspel (pdf) in en onderteken het. U stuurt het formulier op naar het Coördinatiepunt Vergunningen van de gemeente.
Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Gegevensverwerking
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.
