Product informatie
Inleiding
Een klein evenement is een evenement dat weinig overlast geeft. U meldt het evenement uiterlijk 4 weken van tevoren bij de gemeente. Als u voldoet aan de voorwaarden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.
Meld uw evenement online aan.
Omschrijving
Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen ook voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.
Als u een melding via de webdienst EvenementAssistent doet, krijgt u een lijst met vragen. Die vragen stllen we om de risico's van een evenement in te schatten. Het risico bepaalt of uw evenement meldingsplichtig of vergunnningsplichtig is.
Voorwaarden
Kijk voor alle voorwaarden op het meldformulier. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan organiseert u een groot evenement. U moet hiervoor een vergunning aanvragen bij de gemeente.
Zo weet u of u een klein evenement organiseert:
- u veroorzaakt geen geluidsoverlast
- er zijn geen verkeersmaatregelen nodig
- hulpdiensten hebben vrije doorgang
Aanpak
Zo organiseert u een klein evenement:
- meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente
- u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement
Misschien moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.
Gegevensverwerking
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
- De gemeente vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De gemeente vraagt niet om andere gegevens.
- De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
- De gemeente bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
- De gemeente zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
- Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
- Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
- Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u:
- welke gegevens de gemeente over u heeft
- waarvoor deze gegevens nodig zijn
- wat er met uw gegevens gebeurt.
- Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om ze te corrigeren.
